L'extrait Kbis : définition, utilisation et obtention

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L'extrait Kbis : définition, utilisation et obtention

Un extrait Kbis permet de prouver qu'une société possède un statut légal. Vous souhaitez en savoir un peu plus, découvrir comment l'utiliser et surtout, comment l'obtenir ? On vous apporte toutes les réponses dont vous avez besoin dans ce guide.

Qu'est-ce que le Kbis ?

Nous l'avons dit, le Kbis est un document qui prouve que votre société possède un statut légal. Il s'agit du seul document officiel qui est en mesure d'attester de la légalité d'une entreprise commerciale. Les sociétés qui sont concernées par le Kbis sont celles qui sont enregistrées au Registre du Commerce et des Sociétés.

Les personnes morales possédant une EURL, SARL, SAS, SASU, GIE sont donc en mesure de faire une demande d'extrait Kbis. Cependant, pour cela, il est indispensable d'avoir réalisé l'immatriculation au préalable. Si vous souhaitez utiliser cet extrait pour prouver l'aspect légal de votre entreprise, le Kbis doit être récent et dater de moins de trois mois.

Attention : vous ne serez pas en mesure de commander kbis si vous êtes un artisan, une association et plus globalement une personne physique.

Comment utiliser le Kbis ?

Maintenant que vous en savez un peu plus sur le Kbis, nous allons nous intéresser aux différentes utilisations. Commander Kbis vous permettra :

  • D'obtenir des subventions,
  • d'ouvrir un compte bancaire à usage professionnel,
  • d'acheter du matériel à visée professionnelle,
  • de profiter de services comme Internet ou le téléphone dans vos locaux professionnels.

Votre Kbis est également nécessaire, si des collaborateurs, fournisseurs ou clients souhaitent s'assurer de la légalité de votre entreprise. Cela les aidera donc à faire le point sur votre fiabilité et la confiance qu'ils peuvent mettre en vous. Dans le cadre d'un partenariat, mieux vaut commander Kbis afin de vous mettre à l'abri.

Quelles sont les informations mentionnées sur l'extrait Kbis ?

Lorsque vous allez commander kbis, vous pourrez prendre connaissance des diverses informations qui sont mentionnées sur cet extrait. Il s'agit :

  • De l'identité du dirigeant de l'entreprise,
  • du tribunal de commerce compétent,
  • la greffe d'immatriculation,
  • le numéro d'immatriculation,
  • l'activité commerciale,
  • la dénomination sociale,
  • le capital,
  • le lieu du siège social,
  • les administrateurs,
  • les commissaires au compte...

Aussi, en présentant un extrait Kbis, vous ne pourrez rien cacher à la personne qui en prendra connaissance. Vous avez peut-être entendu parler de services qui vous proposent de commander Kbis gratuit ? Nous allons voir ce qu'il en est, dans la suite de ce guide.

Est-il possible de commander un Kbis gratuitement ?

Si vous souhaitez commander Kbis, dans ce cas, il est nécessaire de passer par un tribunal de commerce. C'est le service des greffes qui prendra alors connaissance de votre demande. L'obtention de l'extrait Kbis est payant. Cependant, certaines sociétés privées sont en mesure de vous fournir ce document. Il faudra alors compter, en plus du prix de l'extrait, des frais relatifs au traitement de votre demande.

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